سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی شرکت تجاری زیستگاه سازان برای بهبود سرعت عملکرد و سیستم سازی منابع انسانی در سازمان طراحی شده است. این سیستم شامل روند ثبت پرسنل و ساخت پنل کاربری مجزا برای هر فرد است. با ورود به حساب کاربری خود، کاربر سیستم قادر خواهد بود درخواست‌های مرخصی خود را ثبت کرده و اطلاعات مانده مرخصی و مشخصات کاربری خود را مشاهده کند. اطلاعات کاربری هر پرسنل در پنل کاربری خود قابل مشاهده است و کاربر سیستم دسترسی به تغییر گذرواژه ورود خود را دارد. همچنین، رویدادها و مناسبت‌های هر پرسنل به صورت جداگانه قابل ثبت و سفارشی‌سازی می‌باشند و در تاریخ ثبت شده برای کاربر اس‌ام‌اس مربوطه ارسال می‌شوند. چارت سازمانی نیز به صورت حرفه‌ای در سیستم پیاده‌سازی شده است و ثبت و ویرایش آن توسط مدیر سیستم انجام می‌شود. طرح گرافیکی چارت سازمانی نیز در پنل مدیر سیستم قابل مشاهده است. امکان اضافه کردن سمت‌ها و افراد جایگزین برای هر سمت در چارت سازمانی وجود دارد و تعداد آنها محدود نیست. درخواست مرخصی پرسنل به این صورت است که پس از ثبت درخواست توسط کاربر سیستم، درخواست برای نفر مافوقی که در چارت سازمانی تعریف شده است، ارسال می‌شود. در صورت تایید نفر مافوق، کاربر سیستم پیامک تایید دریافت خواهد کرد و در غیر اینصورت پیامک عدم تایید را دریافت خواهد کرد. همچنین، اگر نفری جایگزین برای پرسنل مرخصی وجود داشته باشد یا درخواست مرخصی در آن تاریخ قبلاً ثبت شده باشد، کاربر سیستم مجاز به ثبت درخواست مرخصی نخواهد بود. عملکرد درخواست‌ها و اقدامات افراد در سیستم به صورت زیر است: پرسنل با ورود به حساب کاربری خود در سیستم، درخواست خود را ثبت کرده و به نفر مربوطه ارجاع می‌دهند. درخواست دهنده، تاریخ و ساعت درخواست را مشخصکرده و در صورت تایید یا عدم تایید نفر مافوق، پیامک اعلام تایید یا عدم تایید دریافت می‌کند. در صورت تایید، درخواست مرخصی ثبت می‌شود و در غیر اینصورت لغو می‌شود. سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی شرکت تجاری زیستگاه سازان همچنین قابلیت‌های دیگری را نیز داراست، از جمله: 1. مدیریت اطلاعات پرسنل: سیستم امکان ثبت و مدیریت اطلاعات پرسنلی مانند اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی و شغلی، تجربیات کاری و مهارت‌ها را فراهم می‌کند. 2. ارزیابی عملکرد: سیستم به مدیران امکان می‌دهد تا ارزیابی عملکرد پرسنل را در یک روند سازمانی مشخص انجام دهند. این شامل تعیین هدف‌ها، ارزیابی عملکرد، بازخورد و برنامه‌ریزی توسعه است. 3. مدیریت آموزش و توسعه: سیستم امکان مدیریت برنامه‌های آموزش و توسعه پرسنل را فراهم می‌کند. می‌توان برنامه‌های آموزشی را بر اساس نیازهای سازمان و پست شغلی تعیین و پیگیری کرد. 4. پورتال پرسنل: سیستم شامل پورتال پرسنل است که به کارمندان امکان مشاهده اطلاعات شخصی، درخواست‌های مرخصی، فرم‌ها، اخبار سازمانی و اطلاعات مربوط به سیستم منابع انسانی را می‌دهد. سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی زیستگاه سازان بهبود عملکرد سازمان را از طریق اتوماسیون و سیستماتیک‌سازی فرآیندهای منابع انسانی و ارتباطات سازمانی تسهیل می‌کند. البته، مزایای استفاده از سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی شرکت تجاری زیستگاه سازان به صورت موردی عبارتند از: ۱. سرعت و دقت بالا: با استفاده از سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی، فرایندهای مختلف مانند ثبت درخواست‌های مرخصی، ارجاع به نفر مافوق و تایید یا عدم تایید درخواست‌ها به صورت سیستماتیک و خودکار انجام می‌شوند. این امر باعث افزایش سرعت و دقت در اجرای فرآیندها و کاهش خطاهای انسانی می‌شود. ۲. بهبود ارتباطات سازمانی: سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی امکان ارسال پیامک‌های اعلام تایید یا عدم تایید درخواست‌ها را به کاربران می‌دهد. این امر باعث بهبود ارتباطات سازمانی و افزایش شفافیت در فرآیندهای مرتبط با منابع انسانی می‌شود. ۳. دسترسی آسان به اطلاعات: با استفاده از پنل کاربری، هر فرد می‌تواند به صورت آنلاین به اطلاعات مربوط به خود و فرآیندها دسترسی پیدا کند. به عنوان مثال، پرسنل می‌تواند اطلاعات مانده مرخصی خود را مشاهده کند و مدیران می‌توانند چارت سازمانی و اطلاعات پرسنلی را مدیریت کنند. این امر باعث افزایش قابلیت دسترسی و بهبود اطلاع‌رسانی در سازمان می‌شود. ۴. بهبود مدیریت عملکرد: سیستم مدیریت عملکرد به مدیران امکان می‌دهد تا فرآیندهای مربوط به ارزیابی عملکرد پرسنل را به صورت سیستماتیک و هماهنگ انجام دهند. این امر باعث بهبود مدیریت عملکرد و تعیین هدف‌های واضح و قابل اندازه‌گیری برای پرسنل می‌شود. ۵. بهبود بهره‌وری: با استفاده از سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی، امکان مدیریت و برنامه‌ریزی منابع انسانی به بهترین شکل فراهم می‌شود. این امر باعث افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد سازمان در کل می‌شود. به طور خلاصه، سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی شرکت تجاری زیستگاه سازان بااستفاده از سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی به صورت موردی، مزایای زیر را دارا است: 1. اتوماسیون فرآیندها: سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی امکان اتوماسیون فرآیندهای مختلف را فراهم می‌کند. به عنوان مثال، فرآیند ثبت درخواست مرخصی، تایید یا عدم تایید آن و ثبت آن در سیستم به صورت خودکار صورت می‌گیرد. این اتوماسیون باعث افزایش سرعت اجرای فرآیندها و کاهش خطاهای انسانی می‌شود. 2. افزایش شفافیت و شفافیت: سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی به پرسنل امکان دسترسی آسان به اطلاعات مربوط به خود و فرآیندهای سازمانی را می‌دهد. این امر باعث افزایش شفافیت و شفافیت در مورد ارتباطات و فرآیندهای مرتبط با منابع انسانی می‌شود. 3. بهبود مدیریت عملکرد: سیستم مدیریت عملکرد به مدیران امکان می‌دهد تا فرآیندهای مربوط به ارزیابی عملکرد پرسنل را به صورت سیستماتیک و هماهنگ انجام دهند. این امر باعث بهبود مدیریت عملکرد و تعیین هدف‌های واضح و قابل اندازه‌گیری برای پرسنل می‌شود. 4. بهبود بهره‌وری: سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی به مدیران امکان می‌دهد تا منابع انسانی را به بهترین شکل مدیریت و برنامه‌ریزی کنند. این امر باعث افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد سازمان در کل می‌شود. 5. گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل داده‌ها: سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی اطلاعات جامع و دقیق در مورد عملکرد پرسنل و فرآیندهای سازمان را فراهم می‌کند. این اطلاعات می‌تواند برای تجزیه و تحلیل عملکرد، ارائه گزارش‌های مدیریتی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک بکار گرفته شود. با استفاده از سیستم مدیریت عملکرد و منابع انسانی، شرکت تجاری زیستگاه سازان می‌تواند بهبود‌های قابل توجهی در عملکرد و مدیریت منابع انسانی خود داشت.
